快刀斬亂麻,會給你一片明朗的天空
    
    
「當斷不斷,反覺其亂」是傳統的智慧,應用在今日也是一樣適用。當一些事情的解決對策是刻不容緩的,做主管的卻是愛理不理時,下屬就會無所適從。處理事情猶疑不決,顯示自己先天不足的決斷能力,以致處事上拿不了主意,由這些人當家做主,往往在商場上錯失大好時機。例如有一宗大生意,等候供應商報價,但是如果生意人疑心大,去找人查核這家企業的一些情況,什麼都要考慮,不但拖延了工作,而且可能因此損失了一項大生意。跟這些人合作只會有麻煩,他們做事就像一台沒有潤滑油的機器一般,叫人生氣。

  下屬也是怕這一類上司,因為可能事情有待向高層請示匯款,但上司卻好像沒反應。此時,「皇帝不急急死太監」,下屬怎樣向對方交代?難道說上司不想做生意嗎?到了彼上司著手辦理之時,卻只會大罵,罵為何不告訴他,罵為何得罪了供應商和客戶。此時,下屬只得眼淚在心裡流。被得罪的客戶,就像失竊汽車般永不回頭。員工亦只會士氣低落,事情只會停滯不前的處於膠著狀態。

  有些完美主義傾向的人,亦會陷於處事猶豫的惡習。以致部下要搜集充分過度的資料和做出額外的準備,才能請主管考慮下決心。或者主管力求完美,致使下屬重做,很多時候大好機會就失之交臂。

  假如自己深知自己有此缺點,就要在決策時留意一下時間的因素,盡可能縮短考慮的時間,務求決策不會拖延的太久。如果要考慮的東西已經明確,就不應要求「了解過甚」。其他東西可能是無關痛癢的,就不要過分斟酌,在這些事情上浪費時間,減慢工作的效率。力求甚解,會流於鑽牛角尖,只會是決策成本上升。不求甚解或過求甚解都是對決策不利的兩個極端。

  定時看看辦公桌上有什麼文件要簽,盡快決定,會受下屬的歡迎。下屬沒有長官的簽字,可能什麼都做不到,只能枯等。他們也可能會著急,但終究受損的不是他們,而是生意人自己。

  假如自己不能決策,主管甚至可以將決策的權力由下屬行使。不過,主管對員工必須有一定的了解和信任,完全安心把責任交給他,才可以由他做出決定。但是員工始終是員工,很多事情都要向上級請示,生意人仍需當機立斷,使工作不致中斷。一個有決斷力的下屬,是授權和提升的理想對象。他若能在很多事情內,都能按其權利範圍做出決策,公司的辦事效率也會提高不少。如果主管不信任人,不進行授權,自己又不是決斷英明的管理人員,員工每次都要按程序請示,那麼企業在商場之競爭力就會降低。

  一個從事主管的生意人,有六種意欲,他們分別是:

˙管理和控制他人的意欲

˙決斷果敢的意欲

˙與競爭者均衡的意欲

˙為大眾注目的意欲

˙跟他人建立友誼的意欲

˙合乎工作績效的意欲

  很明顯,猶豫不決、當機不斷的管理人員,明顯缺乏果敢的意欲,辦事無衝勁。遲疑怠慢的原因很複雜,例如過分追求完美,自己被個人事務弄得沒有時間處理公務,或對工作壓力的逃避。管理人和生意人,都要考慮一下自己是不是適合成為領導者。

本文節錄自<Happy工作禪--6大禪機誘發工作活力>

 

10050.jpg Happy工作禪--6大禪機誘發工作活力/97年11月新書/作者:譚時樂
                             
本書內容以中國禪機為基準,一一指出企業主的經營原則,使企業
                             
管理人員能活用管理禪機,洞悉人性。

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